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Primera sesión del Comité Asesor del Consejo de Derechos Humanos - Acreditación

Procedimientos para la acreditación

1. Las organizaciones no gubernamentales (ONGs) con estatuto consultivo del Consejo Económico y Social (ECOSOC) que deseen acreditar representantes para asistir a la primera sesión del Comité Asesor del Consejo de Derechos Humanos, están invitadas a enviar su solicitud a la Secretaría del Consejo de Derechos Humanos por fax al siguiente número:

Fax: +41 (0) 22 917 90 11
Tel: +41 (0) 22 917 96 41

2. La solicitud de acreditación debe contener los elementos siguientes:

(a) Tal solicitud debe ser enviada en forma de carta o nota verbal y con el membrete oficial de la organización.

(b) En la solicitud se deberá indicar claramente el título y la duración de la sesión a la que los representates de la organización desean asistir, como por ejemplo el nombre completo de la ONG con estatuto estatuto consultivo del ECOSOC, el nombre completo de la sesión y sus fechas.

(c) Dicha solicitud deberá estar firmada por el Presidente o el Representante Principal de la organización en Ginebra.

( d) En la solicitud se deberá igualmente indicar el/los nombre(s) del Sr./Sra. seguido del nombre y apellido de la(s) persona(s) que representará(n) a la organización en la sesión. Los nombres de las personas deberán escribirse de la misma manera como aparecen en los documentos de identificación y poniendo el apellido en letras mayúsculas.

Asimismo, es importante indicar en dicha solicitud los nombre(s) de aquellos representantes que ya disponen de una tarjeta de identificación anual válida proporcionada por la Sección de Seguridad de la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra (ONUG) y que desean asistir a la primera sesión del Comité Asesor.

(a) Representantes en posesión de una tarjeta de identificación proporcionada por la Sección de Seguridad de la ONUG o la Organización de las Naciones Unidas en Nueva York (ONU), válida por la duración de la sesión, tendrán acceso sin restricción a las salas de reuniones. Sin embargo, tendrán que anunciarse igualmente a la Secretaría enviando un fax al número previamente indicado.

(b) Representantes sin una tarjeta de identificación de ONUG o ONU deben presentarse en la oficina de seguridad de "Pregny", 8-14 avenue de La Paix , a partir del viernes, 31 de julio de 2008 con una copia de la solicitud de acreditación y un documento de identidad, de tal modo que Seguridad le pueda otorgar una tarjeta de identificación con foto válida por la duración de la sesión.

La oficina de acreditación del Comité Asesor del Consejo de Derechos Humanos, en la entrada de seguridad de "Pregny" estará abierta de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5.00 p.m. durante la sesión.

Acceso a Galería Pública

3. La Secretaría desea recordar a todas aquellas personas que desean asistir a la sesión del Comité Asesor del Consejo de Derechos Humanos sin ser acreditado como participantes (principalmente estudiantes, investigadores y académicos) que hay un número limitado de asientos en la galería pública, de la sala de conferencia. Los individuos o grupos que deseen asistir deberán enviar a la Secretaría una carta (24 horas antes de la fecha deseada) con la información detallada a continuación:

(a) La fecha(s) de la visita;

(b) Propósito de la visita; y,

(c) Nombre(s) y apellidos de aquellas personas que desean asistir a la sesión.

Cabe mencionar que el acceso a la galería pública será únicamente otorgado dependiendo de la disponibilidad de asientos y otras circunstancias.

Información adicional para las ONGs

Renovación de la designación de representantes

4. Se recuerda a las ONGs que anualmente deberán enviar información con respecto a su organización y a su vez renovar la designación de sus representantes en la Oficina de las Naciones Unidas, completando el lo formulario DESA/NGO/2008, a partir del 1 de enero del presente año. Este formulario puede encontrarse en el siguiente sitio web: http://www.un.org/esa/coordination/ngo

5. Una vez completado dicho formulario deberá enviarse por fax o por correo a la Unidad de ONGs, Oficina del Director-General, Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, Palais des Nations , Oficina 155, 1211 Ginebra 10, Suiza, Fax: +41 (0)22 917 05 83; Tel: +41(0)22 917 21 27, Correo electrónico: ungeneva.ngoliaison@unog.ch .

Solicitud de visas

6. Las ONGs que deseen solicitar una atestación a fin de facilitar la obtención de sus visas, deberán enviar una carta a la Unidad de ONGs de la Oficina de las Naciones Unidas, dos semanas previas a su participación en la sesión.

Reuniones o eventos paralelos

7. Las personas no acreditadas a participar en la sesión, pero que sin embargo están invitadas a participar en las reuniones o eventos paralelos, deberán presentarse con la debida identificación a la seguridad de "Pregny", a donde se les extenderá una foto-insignia para la reunión o evento paralelo. La ONG responsable de la organización de la reunión deberá proporcionar al Secretariado una lista completa de sus invitados a dicha reunión con una anticipación de 48 horas previas a la reunión..

 

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