Deuxième session du Comité consultatif du Conseil des droits de l’homme: accréditation

Procédures d'accréditation

1. Les organisations non gouvernementales (ONG) avec statut consultatif auprès du Conseil économique et social des Nations Unies (ECOSOC) et souhaitant accréditer des représentants à la deuxième session du Comité consultatif du Conseil des droits de l’homme sont invitées à envoyer leur demande au Secrétariat du Conseil des droits de l’homme par fax au numéro suivant:

Fax:­­­ + 41 22 917 90 11
Téléphone: + 41 22 917 96 41

2. La lettre demandant l'accréditation doit contenir les éléments suivants:

(a) La demande est soumise sur papier à en-tête de l'organisation;

(b) La demande spécifie clairement la durée de la session pour laquelle l'organisation souhaite être présente, par exemple: «  [Nom de l’ONG], et avec statut consultatif auprès de l’ECOSOC, souhaite envoyer les membres suivants assister à la première session du Comité consultatif du Conseil des droits de l’homme (4 au 15 août 2008) »

(c) La demande doit être signée par le Président ou le Représentant Principal de l'organisation à Genève;

(d) La demande devrait également indiquer les nom(s) (prénom et nom de famille) de la/les personne(s) qui représentera l'organisation à la session. Les noms des personnes doivent apparaître exactement comme ils apparaissent sur les pièces d’identité ; le(s) nom(s) de famille doit être en lettres majuscules.

Il est important de s'assurer que le(s) nom(s) de ces membres déjà en possession d’un badge d'identification valide délivré par la Section de sécurité et de sûreté de l’Office des Nations Unies à Genève (UNOG) et qui projettent d’assister à la session du Comité consultatif, sont également inclus dans la lettre d'accréditation, avec une indication que la/les personne(s) possède(nt) un badge annuel:

(a) Les représentants en possession d'un badge d'identification remis par la Section de la sécurité et de la sûreté l’UNOG ou la Section de la sûreté de l'Organisation des Nations Unies à New York (l'ONU), valide pour toute la durée de la session, auront un accès sans restriction aux salles de conférence. Cependant, ils devraient s’annoncer au Secrétariat par le numéro de fax indiqué ci-dessus.

(b) Les représentants sans badges d’identification de l’UNOG ou l’ONU devraient se présenter en personne à la " Porte de Pregny"; entrée de la sécurité, 8-14 avenue de la paix, à partir du vendredi 31 juillet 2008. Sur présentation d’une pièce d’identité et d'une copie de la lettre demandant l'accréditation, un badge avec photo valide pour la durée de la session leur sera délivré.

Le Bureau d'accréditation du Comité consultatif du Conseil des droits de l’homme à la "Porte de Pregny"; entrée de la sécurité, sera ouvert du lundi au vendredi de 08:00 à 17:00 pendant la durée de la session.

Accès à la galerie publique

3. Le Secrétariat souhaite rappeler à toutes les personnes qui souhaitent suivre les travaux du Conseil des droits de l’homme sans être accréditées comme participants (principalement les étudiants, chercheurs et universitaires) qu’il y a un nombre de sièges limité dans la galerie publique, au-dessus de la salle de conférence. Les individus ou les groupes qui souhaitent être présents sont priés d'envoyer une lettre (24 heures avant la date désirée) au Secrétariat, contenant l'information suivante:

(a) Date(s) de la visite;

(b) L’objet de la visite; et

(c) Noms et prénoms de ceux souhaitant être présents.

On accordera l'accès à la galerie publique selon la disponibilité de l'allocation des places et d’autres circonstances.

Les informations supplémentaires pour des ONG

Renouvellement de la désignation des représentants

4. On rappelle aux ONG que tous les ans, elles ont besoin d’envoyer l'information au sujet de leur organisation et renouveler la désignation de leurs représentants auprès des Nations Unies, en remplissant le formulaire DESA/NGO/2008, à partir du 1er janvier de l'année en cours. Ce formulaire peut être trouvé sur le site internet suivant: http://www.un.org/esa/coordination/ngo/

5. Une fois rempli, le formulaire doit être retourné par fax ou par la poste à: Unité de liaison des ONG, Bureau du directeur général, Office des Nations Unies à Genève, Palais des Nations, salle 155, 1211 Genève 10, Suisse ; Fax : +41 22 917 05 83; Téléphone : +41 22 917 21 27; Email : ungeneva.ngoliaison@unog.ch.

Demandes de visas de voyage

6. Les ONG souhaitant demander un « certificat d'attestation » afin de faciliter l’obtention de leurs visas doivent envoyer leurs demandes au Bureau de Liaison des ONG, deux semaines avant leur participation à la session.

Événements parallèles

7. Les personnes non accréditées à la session, qui sont invitées à participer à des réunions parallèles, doivent se présenter à la "Porte de Prégny"; entrée de la sécurité, où elles recevront un badge photo « Evénement parallèle ». L'ONG responsable d'organiser la réunion devra fournir au Secrétariat une liste complète de ses invités au moins 48 heures avant le jour de la réunion.