5ème session du Conseil des droits de l'homme - accréditation - 11 au 18 juin

Les organisations non-gouvernementales (ONG) ayant le statut consultatif ECOSOC et qui souhaitent accréditer des représentants à la cinquième session du Conseil des droits de l'homme sont invitées à envoyer leur(s) demande(s) au secrétariat du Conseil (par fax) à l'attention de Mme. Kate Hardie

Jusqu'au 8 juin :

Fax : +41 22 917 9011
Tél : +41 22 917 9256

Du 11 au 18 juin :

Fax : +41 22 917 0494
Tél : +41 22 917 1525/917 9256

La lettre sollicitant la demande d'accréditation doit contenir les éléments suivants :

Elle doit être soumise avec l'en-tête officiel de l'organisation ;

Elle doit clairement stipuler le titre et la durée de la session à laquelle l'organisation souhaite participer, par exemple : « Nom de l'ONG ayant le statut consultatif de l'ECOSOC, souhaite envoyer les membres suivants pour assister à la cinquième session du HRC qui aura lieu du 11 au 18 juin 2007)... » ;

La lettre doit être signée par le président ou le représentant principal de l'organisation à Genève ;

Elle doit également indiquer le/les nom(s) (prénom et nom de famille) de la ou des personne(s) qui représentent l'organisation à la session du Conseil : Les noms des personnes doivent correspondre exactement à ceux figurant sur les documents d'identification. En outre, le nom de famille doit être écrit en capital.

Il est important de s'assurer que le nom des membres de l'organisation qui sont déjà en possession d'un badge valide délivré par la section de la sécurité et de la sûreté de l'UNOG, et qui prévoient d'assister à la cinquième session du Conseil, soient mentionnés dans la lettre d'accréditation, tout en précisant qu'ils possèdent un badge annuel. Il est important de noter que :

a) Les représentants d'ONGs possédant un badge annuels ou provisoire délivré par la section de la sécurité et de la sûreté de l'UNOG et valide pour la durée de la session, auront un accès sans restriction aux salles de conférence.

b) Tous les autres participants sans badge UNOG devront en demander un en personne à la sécurité, porte de Prégny, 8-14 Avenue de la Paix muni d'un document d'identité et une copie de la lettre d'accréditation. Un badge sera délivré immédiatement pour toute la durée de la session du Conseil.

Le bureau d'accréditation du Conseil de droits de l'homme sera situé à l'entrée "porte de sécurité de Prégny" et sera ouvert du lundi au vendredi de 8 heures de 17h00 et ce durant toute la session.

Liste des participants

Le Secrétariat souhaite préciser que les "fiches oranges" qui avaient pour habitude d'être distribuées par les Services de Conférence pendant la session, ne le seront plus. Par conséquent, afin d'enregistrer les noms sur la liste de participation, chaque participant est invité à s'annoncer au Secrétariat, muni d'une lettre d'accréditation adressée à Mme. Hardie (voir ci-dessus).

Accès à la galerie publique :

Le secrétariat souhaite rappeler à toutes les personnes qui souhaitent observer les discussions du Conseil sans être accrédité (principalement étudiants, chercheurs et universitaires) qu'il y a un nombre limité de sièges dans la galerie publique, au-dessus de la salle de conférence. Les personnes ou les groupes qui souhaitent participer aux discussions sont invités à envoyer une lettre (24 heures avant la date de la réunion) au Secrétariat, contenant les informations suivantes :

La/les dates de la visite ;

L'objet de la visite ;

Le nom de ceux qui veulent participer à cette visite.

L'accès à la galerie publique sera accordé selon les disponibilités de sièges de même que l'évaluation des circonstances.

Informations supplémentaires pour les ONGs :

Représentants des ONGs : Nous rappelons aux ONGs que chaque année la mise à jour des informations concernant leur organisations doit être envoyée aux Nations Unies, en remplissant le formulaire DESA/NGO/2007, et ce à partir du 1 janvier de l'année en cours. Ce formulaire peut être trouvée sur le site Web suivant : http://www.un.org/esa/coordination/ngo. Une fois rempli, le formulaire doit être retourné par fax ou par la poste à : Unité de liaison d'O.N.G., bureau du directeur général, bureau de l'ONU à Genève, Palais des Nation, Bureau 155, 1211 Genève 10, Suisse ou par Fax : +41 (0)22 917 05 83. En cas de problème vous pouvez appeler au numéro suivant : +41 (0)22 917 21 27 ou envoyer un E-mail à : ungeneva.ngoliaison@unog.ch .

Les demandes de visas : les ONGs souhaitant demander un « certificat ou une attestation » de voyage afin de faciliter l'obtention de leurs visas doivent envoyer leurs demandes au bureau de liaison d'O.N.G. deux semaines avant leur participation au Conseil.

Evènements parallèles : Les personnes qui ne sont pas accréditées et qui souhaitent participer à des évènements parallèles durant la session du Conseil, sont invitées à se présenter à la sécurité à porte de Prégny munies de pièces d'identité. Ces personnes se verront octroyés un badge spécifique "Evénement parallèle". L'O.N.G. responsable d'organiser la réunion est demandée de fournir au Secrétariat une liste complète de ses invités au moins 48 heures avant le jour de la réunion. Pour de plus amples informations au sujet du processus et des démarches d'accréditation, contactez svp Mme. Kate Hardie : khardie@ohchr.org.