Bibliothèque du  Haut Commissariat aux droits de l'homme

Library of the Office of  the High Commissioner for Human Rights

Règlement (Au 12 aôut 2003)

Rules and Regulations (As of 12 August 2003)

La bibliothèque du Haut Commissariat aux droits de l'homme souhaite la bienvenue aux visiteurs. La Bibliothècaire et  ses assistants sont là pour vous guider et asisster dans vos recherches ; n'hésitez pas à faire appel à eux.

Les horaires de la Bibliothèque sont du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et 14h à 17h.

Tout usager de la Bibliothèque s'engage à respecter le règlement qui suit. Dans le cas contraire, il se verrait interdire, temporairement ou définitivement, l'accès à la Bibliothèque.

Le personnel de la Bibliothèque attirera l'attention des utilisateurs sur ce règlement à tout moment qu'il jugera opportun. Il prendra également les mesures jugées utiles à l'égard de tout contrevenant.

I. Conditions d'admission

1.  Personnes admises à fréquenter la Bibliothèque

a. Catégorie A : Personnel détenteur d'un badge de la sécurité de l'ONUG

i) les fonctionnaires du Haut Commissariat aux droits de l'homme;
ii) les fonctionnaires des Nations Unies  et les membres des missions permanentes à Genève et les fonctionnaires des institutions spécialisés et des organisations internationales en possession d'un badge de la sécurité ONUG;
iii) les représentants d'organisations non-gouvernementales et les journalistes accrédités auprès de l'Office des Nations Unies à Genève ;

iv) les délégués et participants aux conférences se déroulant au Palais Wilson ou au Palais des Nations; l'accès étant limitée à la durée de la réunion à laquelle ils participent.

L'accès au Palais Wilson sera facilité à toutes les personnes de la Catégorie A. Néanmoins, la Sécurité du Palais Wilson pourra  être amenée à prendre toutes les mesures qu'elle pourrait juger nécessaires et utiles.

b. Catégorie B : (Autres utilisateurs)
i) Les fonctionnaires des institutions spécialisés et des organisations internationales qui ne sont pas détenteurs d'un badge de la Sécurité;
ii) Les étudiants de niveau universitaire, les professeurs, les journalistes et les bibliothécaires, documentalistes, archivistes et visiteurs . 

Les personnes de la Catégorie B sont priées de se conformer aux instructions énoncées dans le paragraphe 2  qui suit lorsqu'elles désireront accéder à la Bibliothèque du Palais Wilson.

2.  Carte journalière et  carte d'accès de longue durée

a ) La Sécurité du Palais Wilson, après avoir pris toutes les mesures qu'elle jugera utile à cet effet, délivrera temporairement un badge d'accès à la Bibliothèque à toute personne qui en exprimera le souhait.

b) Les personnes désireuses d'avoir régulièrement accès à la Bibliothèque devront obtenir un badge délivré par le Groupe de la Sécurité (Villa les Feuillantines, 13 av. de la Paix) sur présentation du formulaire dûment rempli, disponible à la Bibliothèque.

c) Le badge devra être visible à tout moment. Celui-ci ne donne accès qu'aux 2 salles de lecture situées au rez-de-chaussée du Palais Wilson (RS-180 et RS-181) ainsi qu'à la Cafétéria, située à côté.

d) Toute utilisation abusive sera sanctionnée par l'expulsion immédiate du Palais Wilson et par l'interdiction d'utiliser temporairement ou définitivement la Bibliothèque.

 II. Règlement de la salle de lecture et du Cyberespace

1. Une salle de lecture (RS.180) et un cyberespace (RS.181) sont mis à la disposition des lecteurs de la Bibliothèque.

L'attention des utilisateurs est attirée notamment sur les points suivants :

a) Les lecteurs et visiteurs sont responsables de leurs effets personnels ; aucune réclamation ne pourra être faite en cas de vol.

b) Une tenue correcte est exigée.

c) Le silence est de rigueur et l'utilisation des portables interdites.

d) Les téléphones qui se trouvent dans la Bibliothèque sont à la disposition exclusive du personnel. Un poste de téléphone est disponible à l'entresol.

e) Il est strictement interdit de fumer, de boire et de manger.

f) Il est interdit de détériorer les ouvrages de la Bibliothèque. Toute constatation de dégradation ferait l'objet de poursuite.

 2. Attribution de table de travail

 i) Le nombre limité de tables de lecture et de PCs ne permet pas l'attribution d'une place pour une période excédant la journée.

ii) Une appréciation discrétionnaire est néanmoins laissée au Bibliothécaire (ou ses assistants) pour juger s'il y a lieu d'accorder un délai supplémentaire à un utilisateur qui en aurait fait la demande. Nous remercions d'avance la compréhension des utilisateurs à ce sujet.

3. Utilisation des ouvrages

a) Les ouvrages qui se trouvent dans les salles doivent être consultés sur place.

b) Seul le personnel du Haut Commissariat peut pour une courte durée, après autorisation,  sortir un ouvrage de la Bibliothèque.

c) Une fois consulté et à la fin de la journée, les ouvrages seront retournés au bibliothécaire (ou ses assistants) pour classement.

4. Utilisation des ordinateurs

a) Les ordinateurs sont gracieusement mis à la disposition des lecteurs pour les aider dans leur recherche. Ceux-ci peuvent à tout moment réclamer l'assistance du personnel pour les guider.

b) Toute utilisation des équipements et des ressources informatiques ainsi que du réseau à des fins non autorisées, illégales ou commerciale est strictement interdite. Le dialogue en direct sur Internet n'est pas autorisé.

c) Les usagers sont enfin priés de respecter les règles de droit international de propriété intellectuelle, notamment les droits d'auteur.

d) Il est enfin demandé aux utilisateurs de ne pas gaspiller le papier de l'imprimante mise à leurs dispositions.

5. Photocopies

a) Une machine à photocopier payante est mise à la disposition des utilisateurs; 10cts devront être introduits dans l'appareil afin de permettre la photocopie d'une page. La Bibliothèque se réserve cependant le droit d'interdire les photocopies d'ouvrages jugés trop fragiles.

 III. Prêt des ouvrages

 Voir Chapitre II,  paragraphe 3 (b) ci-dessus.

The Library of the Office of the High Commissioner for Human Rights warmly welcomes its user clientele. The Librarian and assistants are available to guide you in your research needs.

Library opening hours are: Monday to Friday, from 9:30 a.m. to 12:30 p..m. and 2:00 to 5:00 p.m.

All users of the Library agree to respect the following rules and regulations., Failure to respect these rules and regulations may result in the temporary or permanent  withdrawal of the Library privileges.

Staff of the Library have a duty to draw users' attention to these  rules and regulations. They are entitled to take any action they see fit with regard to users who do not conform with any of these rules and regulations.

I. Admission requirements

1.  Persons entitled to use the Library

a. Category A : Personnel with UNOG security badge

 i) OHCHR staff;

ii) UNOG staff and member of Permanent Mission at Geneva

and Staff from specialized agencies and international organizations holding UNOG security badge;

iii) Representatives of NGO based at Geneva and journalists accredited at UNOG;
iv) Delegates and participants to meetings held at Palais Wilson or at UNOG; access will be limited to the duration of the meeting.

These individuals will be given easy access to Palais Wilson and to the Library. However, Security may decide to  apply stronger measures, if deemed appropriate.

b. Category B : (Others)

i) Staff  of  specialized agencies and international organizations not holding a UNOG security badge;

ii) University-level and graduate students, professors, independent researchers,  journalists not accredited and visitors.

In order to accede to the Palais Wilson Library,  these individuals are kindly requested to follow the instructions  elaborated in paragraph 2 below.

2.  Daily and regular user's card

a) Once the Palais Wilson Security ascertains that the necessary requirements have been met, a temporary access badge to the Library will be issued upon request.

b) Those wishing to visit regularly the Library, will have to obtain a badge from Security Services at Palais des Nations (Villa les Feuillantines, 13 av. De la Paix) upon presentation of a form, duly  completed; this form is available in the Library.

c) The badges shall be worn visibly at all times. Access will be limited to the Library (Room RS-180 and RS.181) located on the ground floor at Palais Wilson, and to the Cafeteria which is next to it.

d) Abusive usage of the Library  will be sanctioned by immediate exclusion from Palais Wilson and by temporary or definitive withdrawal of Library privileges.

II. Cyberspace and reading room regulations

1. A reading room (RS.180) and a cyberspace (RS.181) are made available to the readers of the Library.

Please bear in mind the following:

a) No claim for the disappearance of unattended personal belongings, including valuables, shall be entertained.

b) Proper decorum is required.

c) Silence shall be observed at all times and the use of mobile telephones is not authorized.
d) Office telephones are reserved exclusively for the use of the Library staff members; a public telephone is available on the entresol.

e) Smoking, eating or drinking is not allowed.

f) Books must be treated respectfully and any damages or loss of material will be punishable with appropriate sanctions.

2. Reserved tables

i) The limited number of reading tables and PCs do not permit  the  allocation to users of a reading table or a PC for a period exceeding one day.

ii) However, the Librarian (or the assistants) has discretionary  authority to extend this length of time upon request.  We call upon the understanding and cooperation of all users in this respect.

3. Usage of  materials

a) Reference books classified in the open room shelves are not available for loan and must be consulted in the Library.

b) Only OHCHR staff, if duly authorized, may, upon request, borrow materials for a limited period of time.

c) After consultation and/or before the end of the day, books must be returned to the staff  of the Library to re-shelve them.

4. Use of the Library computers

a) Internet-linked computers are available to users for their professional research. Users can always count on the assistance of the staff of the Library if they so wish.

b) Usage of Library equipment and information resources, as well as the use of the Internet, for non-authorized, illegal or commercial purposes is strictly prohibited. Chatting online is not allowed.

c) Users are also kindly requested to respect the rules of international law relating to intellectual property rights.

d) Finally, when using printers, users are asked to limit themselves to making single copies of materials.

5.  Photocopying services

Users will be charged 10cts per photocopy they might wish to make.  However, the Library reserves the right to prohibit the photocopying of very fragile materials.

III. Loan Facilities

See Chap. II, paragraph 3(b) above.